¿Cuánto cuesta un software contable en Perú?

Elegir un software contable no es solo una decisión técnica: puede cambiar la forma en la que se maneja el dinero de una empresa. Si estás empezando un negocio, o simplemente quieres tener orden en tus cuentas, seguramente te has hecho esta pregunta: ¿Cuánto cuesta un software contable en Perú? La respuesta no es tan simple como dar una cifra, porque depende de varios factores. Pero tranquilo, aquí te lo explicamos todo paso a paso.

Lo que nadie te dice: el precio depende de lo que realmente necesitas

Antes de darte números, necesitas tener claro algo: no todos los softwares contables son iguales. Algunos son muy completos, otros más simples. Algunos se pagan una sola vez, otros por suscripción mensual. Por eso, para responder bien a la pregunta “¿Cuánto cuesta un software contable en Perú?”, hay que analizar varios puntos:

Tipo de empresa que tienes
Funciones que necesitas
Cantidad de usuarios
Soporte y actualizaciones

Tipos de software contable en Perú

Software contable gratuito

Hay opciones gratuitas, ideales para pequeños negocios o personas que están empezando. Suelen tener funciones limitadas, pero suficientes si solo quieres llevar un registro básico de ingresos y egresos.

Ejemplos:

Excel (con plantillas contables)
Contasimple versión free
Alegra (con prueba gratuita por 15 días)

Software contable de pago (por suscripción)

Estos son los más comunes. Se pagan mensualmente o anualmente. Ofrecen funciones como generación de reportes, conexión con SUNAT, facturación electrónica, entre otros.

Ejemplos:

Contasis
Prolyam software Sistema de software contable en la Nube Prolyam Pluscont
Alegra (versión completa)

Software contable personalizado

Si tu negocio tiene necesidades específicas o muy complejas, puedes mandar a hacer un software a medida. Aquí el precio se calcula por proyecto, y puede llegar a varios miles de soles.

Ejemplos:

Sistemas desarrollados por empresas de software locales
ERP integrados con contabilidad

Entonces, ¿cuánto cuesta un software contable en Perú? precio de un software para una empresa

precio de un software para una empresa, Vamos directo al grano. Te mostramos una tabla con los rangos de precios más comunes según el tipo de software:

Tipo de software	Precio estimado en Perú
Gratuito (Excel, plantillas, demo)	S/ 0
Suscripción básica mensual	S/ 25 a S/ 60 por mes
Suscripción profesional mensual	S/ 70 a S/ 180 por mes
Software contable completo anual	S/ 600 a S/ 2000 por año
Software personalizado	Desde S/ 5000 hasta S/ 30,000 o más

Estos precios pueden variar según si necesitas soporte, capacitación, migración de datos o integraciones especiales.

¿Cuál es el software contable más usado en Perú?

Entre las opciones más populares encontramos:

Prolyam software: muy utilizado por contadores profesionales.
Alegra: intuitivo, amigable y 100% en la nube.
Nubefact: se integra con SUNAT y es ideal para facturación electrónica.
Concar: preferido por contadores con experiencia, aunque su interfaz es más técnica.

La elección depende de tu nivel de conocimiento y del tamaño de tu empresa.

¿Qué funciones incluyen los softwares contables?

Para entender mejor el precio, es clave saber qué incluye el software. Algunas funciones comunes:

Registro de ingresos y egresos
Reportes financieros
Conciliación bancaria
Facturación electrónica
Declaración a SUNAT
Inventario
Módulo de compras y ventas

Mientras más funciones tenga, mayor será el precio. Pero ojo: no siempre necesitas todo desde el inicio.

¿Qué costo tiene un software contable para una pyme?

Para una pequeña o mediana empresa, un plan mensual entre S/ 40 y S/ 100 suele ser suficiente. Muchos proveedores incluso ofrecen descuentos por pagar el año completo. El costo puede parecer alto al principio, pero se compensa con el ahorro de tiempo y la precisión en tus cuentas.

¿Cuánto cuesta crear un software contable a medida?

Si decides desarrollar un sistema propio, el costo dependerá de:

El número de funciones
Si es web, app o de escritorio
Horas de programación
Lenguajes y tecnologías usadas
Soporte técnico y mantenimiento

Ejemplo de costos promedio:

Desarrollo simple: S/ 5000 a S/ 10,000
Desarrollo intermedio: S/ 10,000 a S/ 20,000
ERP completo: desde S/ 30,000 en adelante

Esta opción tiene sentido solo si tienes necesidades muy específicas que ningún software existente cubre.

Recomendaciones antes de elegir un software contable

Haz una lista de tus necesidades.
Pide pruebas gratuitas. Muchos proveedores te dejan probar su software.
Consulta a tu contador. Algunos prefieren trabajar con sistemas que ya conocen.
Compara precios y funciones. No siempre lo más caro es lo mejor.
Evalúa el soporte técnico. Un buen soporte puede hacer la diferencia.

Conclusión: tu contabilidad vale la inversión

Saber cuánto cuesta un software contable en Perú no solo es una curiosidad, es el primer paso para ordenar las finanzas de tu empresa o emprendimiento. La clave está en elegir según tus necesidades reales. Desde opciones gratis hasta soluciones personalizadas, el mercado peruano ofrece alternativas para todos los bolsillos.

Preguntas frecuentes (FAQs)