Tomapedidos - PROLYAM
Es la solución tecnológica diseñada para comercializadoras, distribuidoras, importadoras y fabricantes que buscan eliminar el registro manual de ventas. Nuestra plataforma optimiza la administración de fuerzas de ventas T.A.T. (Tienda a Tienda) en sus modalidades de preventa y autoventa, conectando la operación en ruta con la administración centralizada en tiempo real.
Módulo Web y App Móvil
El ecosistema de Toma Pedidos se divide en dos entornos integrados que garantizan el control absoluto de la cadena comercial:
1. Panel Administrativo Web
Módulo centralizado en la nube accesible desde cualquier dispositivo (PC, tablet o smartphone) mediante URL, sin requerir instalaciones locales. Permite recepcionar pedidos en ruta y gestionar la logística de la empresa.
Gestión de Catálogo e Inventario: Carga masiva de productos, listas de precios diferenciadas, promociones y control de stock físico.
Ruteo y Seguimiento GPS: Programación de rutas semanales o por zonas para los vendedores y monitoreo geolocalizado en tiempo real para validar el cumplimiento de visitas.
Administración de Créditos y Recaudos: Configuración de límites de crédito por cliente y supervisión de cobranza en campo.
Reportes de Gestión Comercial: Descarga de consolidados de venta, reportes de utilidades, reportes de rendimiento por vendedor y listas de preparación de almacén (picking / carga).
2. Aplicación Móvil para Vendedores
Aplicación intuitiva descargable desde Google Play Store que transforma el smartphone del vendedor en una terminal de ventas de alta eficiencia.
Sincronización en Tiempo Real: Envío inmediato de pedidos al panel administrativo para su preparación y despacho.
Funcionamiento Omnicanal Offline: Capacidad de registrar pedidos sin conexión a internet; los datos se guardan localmente y se envían automáticamente al recuperar la señal.
Validación Automática de Stock: El sistema contrasta las cantidades disponibles antes de procesar la venta para mitigar quiebres de stock y evitar inventarios negativos.
Impresión de Comprobantes en Campo: Conectividad con impresoras térmicas de bolsillo vía Bluetooth para la entrega inmediata de tickets al cliente.
Funcionalidades para Distribución comercial
| Funcionalidad | Descripción | Beneficio |
| Georreferenciación de Clientes | Mapeo digital de la ubicación exacta de cada punto de venta. | Optimización de tiempos de traslado y diseño de rutas. |
| Límites de Crédito y Cobranza | Bloqueo automático de pedidos si el cliente excede su cupo asignado. | Mitigación del riesgo financiero y control de cartera vencida. |
| Historial y Presupuestos | Acceso al registro histórico de compras del cliente y asignación de metas diarias. | Incremento del ticket promedio y auditoría de desempeño. |
| Protección de Cartera | Restricción de visibilidad de clientes entre zonas (Anti-Robo de cuentas). | Organización e integridad en la gestión de bases de datos. |
Integración ERP y Facturación Electrónica
Toma Pedidos Prolyam cuenta con una arquitectura flexible que permite la integración nativa y desarrollos a la medida con cualquier ERP, software contable o sistema de facturación electrónica del mercado.
Esta interconexión sincroniza de forma bidireccional los catálogos de productos, bases de datos de clientes, existencias en almacén, cuentas por cobrar y la recepción automatizada de pedidos para agilizar la facturación.
Preguntas frecuentes del Tomapedidos
La toma de pedidos es el proceso en el que un vendedor o representante registra los productos o servicios solicitados por un cliente para su posterior entrega. software para toma de pedidos
Se puede mejorar utilizando software de toma de pedidos móviles, automatizando procesos, optimizando el inventario y manteniendo una comunicación clara con el cliente.
Se le llama tomador de pedidos o vendedor.
Registra las solicitudes de compra de los clientes, revisa el stock disponible y asegura que los pedidos se procesen correctamente para su entrega.
Un sistema de tomapedidos para distribuidoras facilita la captura y procesamiento de pedidos, optimizando la entrega y gestión del inventario.
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