¿Qué es un sistema software de facturación y por qué cada vez más empresas lo usan?

Prolyam es un software ERP integral diseñado para automatizar y centralizar los procesos críticos de empresas comerciales e industriales en el Perú. Nuestra plataforma facilita la administración en tiempo real de ventas, inventarios, finanzas y contabilidad, garantizando una emisión rápida, segura y económica de comprobantes electrónicos con validez SUNAT.

Pilares del Sistema:

• Fácil: Interfaz intuitiva optimizada para el trabajo operativo ágil.
• Rápido: Procesamiento de datos e impresión de comprobantes en segundos.
• Seguro: Certificación ISO 27001 en Seguridad de la Información.
• Económico: Alta rentabilidad con actualizaciones normativas permanentes sin costos ocultos.

Módulos y Funcionalidades del Sistema

1. Facturación Electrónica y Ventas

Módulo optimizado para agilizar el punto de venta (POS) y asegurar el cumplimiento fiscal ante la SUNAT.

• Emisión Multicomprobante: Facturas, boletas, notas de crédito/débito, guías de remisión (remitente y transportista), anticipos y contingencias.
• Conectividad SUNAT: Consulta de estado en tiempo real y validación al 100% como Proveedor Autorizado.
• Omnicanalidad: Envío inmediato de comprobantes a clientes mediante WhatsApp o correo electrónico.
• Automatización de Datos: Integración con consultas RUC y DNI para el autocompletado de datos comerciales en segundos.
• Formatos Especiales: Inclusión automática de leyendas para hoteles, agencias de viaje, Amazonía, detracciones y retenciones.
• Gestión Normativa: Generación automatizada del RVIE 14.4 (SIRE SUNAT).

2. Control de Inventarios y Almacenes

Estructura técnica para la trazabilidad completa de existencias, costos y procesos de producción.

3. Gestión de Compras y Proveedores

Optimización de la cadena de suministro y control de costos de adquisición.

• Documentación Automatizada: Generación de Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio.
• Importación XML: Registro de compras en pocos clics mediante la subida directa del archivo XML de los proveedores.
• Repositorio Digital: Almacenamiento seguro de archivos PDF, XML, CDR, vouchers o archivos de trabajo (Excel/Word) asociados a cada compra.
• Cálculo de Costo Real: Registro de facturas con descuentos comerciales sin necesidad de cálculos manuales de costeo.
• Fiscalización: Control y gestión de percepciones, y generación automática del RCE 8.4 y 8.5 (SIRE SUNAT).

4. Caja, Bancos y Finanzas

Control absoluto del flujo de caja (Cash Flow) y conciliaciones monetarias de la empresa.

• Flujo de Efectivo: Registro centralizado de ingresos y egresos con impresión inmediata de constancias.
• Gestión de Cartera: Control de cuentas por cobrar (clientes) y cuentas por pagar (proveedores).
• Auditoría de Caja: Herramientas para arqueo de efectivo y conciliaciones bancarias automatizadas.
• Pasarelas y Métodos de Pago: Compatibilidad con efectivo, tarjetas de crédito/débito (VISA), transferencias bancarias, Yape y Plin.
• Reportes Financieros: Reportes de caja detallados por sucursal, trabajador o consolidados corporativos.

5. Contabilidad Automatizada e Impuestos

Reducción de tiempos operativos para la declaración tributaria mediante integraciones nativas.

• Asientos Automáticos: Generación en tiempo real de asientos contables a partir de las operaciones de venta y compra.
• Liquidación Tributaria: Reportes preliminares de liquidación de impuestos para IGV y Renta.
• Libros Electrónicos: Exportación a Excel de registros contables oficiales para el Régimen Especial, MYPE Tributario y Régimen General.
• Sincronización SIRE: Conexión directa con la propuesta de ventas y compras de la plataforma SUNAT.

6. Administración de Planillas y RRHH

Módulo laboral desarrollado para el cálculo de beneficios sociales y carga masiva a plataformas del Estado.