Software de Coordinación de Actividades Empresariales
PROLYAM es la solución en la nube líder para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y la gestión integral de la Prevención de Riesgos Laborales (PRL). Centraliza, automatiza y supervisa el cumplimiento legal y la documentación de todo el personal externo que ingresa a tus instalaciones, garantizando cero riesgos en concurrencia y reduciendo el tiempo de gestión hasta en un 50%.
¿Por qué implementar un Software de Gestión CAE?
La gestión manual con hojas de cálculo, correos o papel incrementa el riesgo de sanciones administrativas y accidentes de trabajo. Con una plataforma 100% digitalizada garantizas:
- Cumplimiento Legal y Normativo: Cobertura integral de los requisitos exigidos por el Real Decreto 171/2004 en materia de CAE y protección de datos según el RGPD.
- Ahorro de Tiempo y Costes: Reduce en un 50% las horas operativas dedicadas a la validación burocrática de contratistas.
- Control Centralizado en la Nube: Documentación accesible 24/7 desde cualquier dispositivo, con actualizaciones automáticas de versión.
- Mitigación de Riesgos Laborales: Supervisión en tiempo real del cumplimiento de las empresas contratistas antes y durante los trabajos externalizados.
- Visión en Tiempo Real: Paneles de control (KPIs) con estado de aprobación instantáneo para el control de accesos a planta o sedes.
Tipos de Soluciones CAE en el Mercado
A diferencia de los programas de PRL genéricos o módulos parciales de gestión de proveedores que no cubren los requerimientos legales obligatorios, PROLYAM está diseñado de forma especializada por y para departamentos de Prevención de Riesgos Laborales.
Orientado a Empresas de Todo Tamaño
Tanto Grandes Empresas como Pymes se benefician de esta plataforma:
- Grandes Organizaciones: Automatización de flujos masivos de contratistas y accesos a múltiples instalaciones.
- Pymes: Centralización del proceso preventivo sin necesidad de dimensionar un departamento exclusivo de PRL, permitiendo a las áreas de Administración o Mantenimiento gestionar la CAE de forma rápida y sin errores.
Ventajas Operativas para Tu Empresa y Tus Contratistas
| Beneficio para Tu Organización | Beneficio para Tus Contratistas |
| Visibilidad en 1 Clic: Revisa el cumplimiento global de contratistas en tiempo real. | Gestión Autónoma: Subida rápida de documentos mediante accesos exclusivos. |
| Automatización Total: Eliminación del flujo masivo de correos y papel. | Validación Previa: Verificación inmediata para saber si su personal puede ingresar a planta. |
| Protección Legal: Reducción del riesgo de responsabilidad solidaria ante inspecciones. | Canal Único: Registro transparente de observaciones e incidencias documentales. |
Facilidad de Uso e Implementación
- Acceso 100% Cloud: Sin necesidad de descargas ni instalaciones en servidores locales. Se accede con usuario y contraseña desde cualquier navegador o dispositivo móvil.
- Sin Curva Compleja de Aprendizaje: Interfaz intuitiva y amigable con ayuda contextual en pantalla y sección de preguntas frecuentes (FAQs) integradas.
- Actualizaciones Continuas: Adición periódica de mejoras basadas en las mejores prácticas reales de la industria.
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