ERP para notarias
La gestión de una notaría o despacho de abogados exige un control riguroso de expedientes, costos operativos y flujos financieros. Prolyam es una plataforma ERP diseñada específicamente para automatizar la administración de oficinas legales y notariales. Nuestra solución en la nube centraliza la gestión de trámites, presupuestos y control de caja, reduciendo tiempos operativos y garantizando la seguridad de la información.
Módulos de Gestión Legal y Notarial
| Módulo Principal | Funcionalidades Clave | Beneficios para la Oficina |
| Control de Trámites | Seguimiento en tiempo real de expedientes y estados de trámites. | Transparencia con el cliente y optimización de tiempos de entrega. |
| Gestión de Gastos por Expediente | Registro de gastos notariales, tasas y costos asociados a trámites en curso. | Liquidación de cuentas precisa y sin pérdidas operativas. |
| Facturación y Finanzas | Emisión de comprobantes de pago (Facturación Electrónica) y control de caja. | Conciliación inmediata y cumplimiento de obligaciones fiscales. |
| Cotizaciones Personalizadas | Creación de propuestas con cálculo automático de aranceles e impuestos. | Agilidad en el cierre de servicios y estandarización de tarifas. |
| Integración Bancaria | Vinculación de cuentas para el rastreo de entradas y salidas de fondos. | Monitoreo en tiempo real del flujo de caja de la oficina. |
Características Clave de la Plataforma
- Historial y Balance de Clientes: Acceso inmediato al expediente financiero de cada cliente, mostrando de forma transparente los abonos, gastos realizados y saldos pendientes.
- Gestión de Pagos Internos y a Terceros: Control automatizado del pago de tasas registrales, honorarios de colaboradores externos, proveedores y personal de oficina.
- Trazabilidad Financiera: Supervisión centralizada de operaciones y conciliaciones bancarias para asegurar el correcto manejo de los fondos en custodia o fideicomiso.
¿Por qué elegir Prolyam para su Oficina Legal?
- Adaptabilidad y Flexibilidad: Personalizamos los flujos de trabajo y las plantillas de documentos según los requisitos específicos y normativos de su notaría o despacho.
- Seguridad de la Información: Infraestructura con cifrado de datos avanzado y copias de seguridad automáticas en la nube para resguardar la confidencialidad de expedientes y escrituras.
- Soporte Técnico Especializado: Equipo técnico dedicado con tiempos de respuesta ágiles para asegurar la continuidad de su operación diaria.
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