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ERP diseñado para supermercados, minimarkets, autoservicios y cadenas de tiendas que requieren un control operativo avanzado. Unifica en un solo software el punto de venta (POS/TPV), la integración con balanzas y códigos de barras, el control de stock multialmacén, las compras a proveedores, la facturación electrónica y los reportes gerenciales.

Funcionalidades Clave del Software ERP

• POS y Cajas Interconectadas: Procesamiento rápido de ventas en caja integrado en tiempo real con inventarios, usuarios y emisión de comprobantes.
• Integración con Balanzas y Código de Barras: Lectura automatizada para el cobro ágil de productos pesables (carnes, frutas, embutidos) y empaquetados.
• Gestión de Inventarios y Almacenes: Control de existencias por sede, transferencias entre tiendas, Kárdex valorizado, lotes y fechas de vencimiento.
• Abastecimiento y Compras: Flujo continuo desde la orden de compra al proveedor hasta el ingreso físico al stock disponible.
• Facturación Electrónica y SUNAT: Emisión directa de boletas y facturas electrónicas integradas al flujo comercial.
• Módulo CRM y Promociones: Gestión de listas de precios, descuentos automatizados y fidelización de clientes.

Flujo Operativo: Del Proveedor a la Caja Registradora

Unifique la cadena de suministro y la venta minorista dentro de un mismo ecosistema:

1. Gestión de Compras: Registro de requerimientos, órdenes de compra y gestión de proveedores.
2. Recepción e Inventariado: Ingreso automatizado de mercancía al almacén actualizando el Kárdex en tiempo real.
3. Punto de Venta (POS): Cobro eficiente escaneando códigos de barras o pesando en balanza integrada.
4. Administración Gerencial: Generación automática de reportes de ventas, márgenes de ganancia y arqueos de caja.

Comparativa: ERP PROLYAM vs. POS Básico

¿Para qué Tipo de Negocio está Diseñado PROLYAM?

• Minimarkets en Crecimiento: Negocios que superaron la capacidad de hojas de cálculo y requieren automatización.
• Supermercados Multicaja: Locales que necesitan sincronización entre múltiples operadores de caja, stock centralizado y emisión rápida de comprobantes.
• Cadenas de Tiendas y Autoservicios: Empresas con varias sedes que demandan traslados de mercancía y control de existencias en tiempo real.
• Comercializadoras de Productos Pesables: Puntos de venta con alta rotación de granos, carnes, embutidos o verduras que dependen del pesaje en balanza.

Software de gestión para peluquerías líder en el mercado mundial, utilizado por más de 30,000 salones en 45 países. Es una plataforma integral diseñada para automatizar la administración, optimizar el tiempo del personal e incrementar los ingresos de tu negocio.

Beneficios

• Gestión Centralizada 360°: Controla citas, clientes, ventas, inventario y personal desde una sola plataforma.
• Aumento de Ingresos: Potencia la recurrencia e incrementa el ticket promedio con herramientas integradas de fidelización y marketing.
• Interfaz Intuitiva: Diseño fácil de usar que permite operar el sistema desde el primer día sin complicaciones.

Funciones Principales

• Agenda Inteligente: Administra y organiza citas de manera rápida y sin solapamientos.
• Punto de Venta (POS): Facturación rápida, registro de ventas e historial de transacciones.
• Control de Inventario y Stock: Gestión precisa de insumos y productos de reventa con alertas y automatización.
• Gestión de Clientes (CRM): Histórico detallado de visitas, preferencias y perfiles de compra para una atención personalizada.
• Gestión de Empleados: Control de horarios, turnos, cálculo de sueldos y comisiones.
• Módulo Walk-in Manager: Optimiza la atención en salones de alto flujo sin reserva previa.
• Catálogo de Servicios: Edición y configuración ágil de servicios y tarifas en pantalla.
• Informes y Reportes Automáticos: Métricas en tiempo real sobre rendimiento, ventas, inventario y productividad del equipo.

Módulos Complementarios y Herramientas

• Reservas Online Multiplataforma: Integración de citas desde sitio web, Facebook e Instagram.
• App Móvil Personalizada: Aplicación exclusiva con la marca de tu salón para tus clientes.
• Marketing Automatizado: Campañas segmentadas por SMS y email basadas en el comportamiento del cliente.
• Programa de Fidelización y Tarjetas Regalo: Herramientas para premiar la lealtad y emitir tarjetas de regalo multicentro.
• Acceso Remoto 360°: Supervisa los indicadores clave (KPIs) y el rendimiento de tu centro desde cualquier lugar.
• Evaluación de Calidad: Encuestas y sistemas de valoración para medir la satisfacción del cliente.
• Seguridad de Datos: Copias de respaldo (backups) automáticas en la nube.

Digitaliza y optimiza de extremo a extremo la operativa de tu empresa con un software ERP especializado en perfumería y productos cosméticos. Nuestra plataforma conecta todos los departamentos en un único sistema adaptable que garantiza el cumplimiento estricto de las normativas de la industria y escala junto con tu negocio.

Cumplimiento Normativo y Certificaciones del Sector

Diseñado para responder a las auditorías y exigencias del sector cosmético y químico:

• Reglamento (CE) Nº 1223/2009 sobre productos cosméticos.
• Norma ISO 22716 (Buenas Prácticas de Fabricación – BPF).
• Reglamento REACH y etiquetado CLP.
• Certificaciones Ecológicas y Cruelty Free (trazabilidad de insumos).

Flujo de Trabajo Integral (Módulos de Gestión)

1. Formulación y R&D: Gestión del diseño de productos con seguimiento detallado de ingredientes y fichas de seguridad normativas.
2. Producción y Envasado: Planificación de la fabricación, control de lotes y optimización de insumos en planta.
3. Control de Calidad y Etiquetado: Validación de estándares de calidad y generación de etiquetas conforme a la legislación vigente.
4. Gestión de Almacén y Logística: Control de inventarios en tiempo real, gestión de ubicaciones y caducidades.
5. Distribución y Omnicanalidad: Integración directa de ventas en tiendas físicas (TPV) y canales e-commerce.

Funcionalidades Destacadas del Software

• TPV Conectado: Sincronización automática de transacciones en tienda con el inventario central.
• Captura de Datos en Planta y Conexión con Maquinaria/Básculas: Recolección automatizada del rendimiento de máquinas y pesajes exactos en líneas de producción.
• EDI Integrado: Intercambio electrónico directo de documentos comerciales con clientes y proveedores.
• Conexión e-Commerce y Movilidad: Sincronización en tiempo real con tiendas online y portales comerciales de venta.
• Integración Logística: Conexión con agencias de transporte para automatizar órdenes de envío desde el ERP.
• Gestión Financiera, Tesorería y Contabilidad: Contabilización automática de operaciones y flujo de caja en tiempo real.
• Business Intelligence (Power BI y Power Platform): Analítica avanzada, tableros de control visuales y automatización de procesos clave.

PROLYAM es un software en la nube diseñado para automatizar y gestionar de forma integral negocios de reparación de computadoras y soporte informático. Centraliza todo el flujo de trabajo en una sola plataforma: desde la recepción del equipo y la comunicación con el cliente, hasta la programación de servicios, el seguimiento de órdenes de trabajo y el cobro.

Su interfaz intuitiva y accesible desde dispositivos móviles permite optimizar tiempos operativos, reducir errores de gestión y mejorar la experiencia del cliente sin requerir una alta inversión inicial.

Funcionalidades Clave

• Gestión de Órdenes de Servicio: Registro de equipos ingresados, diagnóstico, historial de reparación y estado en tiempo real.
• Facturación y Pagos Integrados: Emisión de comprobantes y recepción de pagos en línea o presenciales.
• Acceso Móvil y Multidispositivo: Plataforma 100% basada en la nube, accesible desde smartphones, tablets y computadoras de escritorio.
• Portal y Notificaciones para Clientes: Herramientas digitales para que el cliente consulte el estado de su reparación y reciba actualizaciones automáticas.
• Soporte e Implementación: Acompañamiento por especialistas del producto para una puesta en marcha rápida sin interrumpir tus operaciones.

Perfil de Cliente / ¿Para quién es PROLYAM?

Ideal para Servicios Técnicos, Talleres de Reparación de Laptops/PC y Empresas de Soporte TI (Pymes) en crecimiento que buscan:

• Organizar el flujo de trabajo técnico y el control de inventario/repuestos.
• Digitalizar y profesionalizar la atención al cliente.
• Acelerar el proceso de facturación y cobro.

Modalidad de Despliegue

• Plataforma Nube (SaaS): Sin necesidad de instalaciones complejas ni servidores locales. Ingreso inmediato mediante navegador web o app móvil.

Plataforma basada en la nube diseñada específicamente para contratistas y empresas de instalaciones eléctricas. Optimice desde la fase de preconstrucción (cómputos métricos, mediciones y presupuestos) hasta la gestión operativa en obra.

Automatice procesos, elimine errores en las licitaciones y mantenga sincronizado a su equipo de oficina y campo en tiempo real.

Soluciones por Fase del Proyecto

1. Preconstrucción: Presupuestos y Cómputos Métricos Más Rápidos

• Cómputos y Mediciones Digitales: Despegue de planos ultrarrápido, conteo automático de puntos eléctricos y cálculo preciso de canalizaciones con caídas de tensión o bajadas de cableado.
• Presupuestos Detallados: Estimación exacta con márgenes de ganancia, gastos generales y bases de datos de costos materiales/mano de obra.
• Propuestas Comerciales: Generación de propuestas profesionales y personalizadas listas para licitar.

2. Construcción: Gestión de Obra y Control de Riesgos

• Planos en Tiempo Real: Acceso a la última versión de los planos desde dispositivos móviles, incluso con modo fuera de línea (offline).
• Asignación de Recursos: Planificación eficiente de personal, cuadrillas y equipos para cumplir con los cronogramas.
• Informes Diarios: Reportes de avance, seguimiento en tiempo real y visualización de datos clave del proyecto.

Beneficios Clave para su Empresa Eléctrica

• Ahorro de Tiempo: Reduzca horas de trabajo manual en la etapa de preconstrucción y unifique la comunicación entre el personal técnico y administrativo.
• Máxima Precisión en Ofertas: Elimine los riesgos de subcotizar o sobreofertar en licitaciones mediante análisis de costos precisos.
• Protección Legal y Respaldo: Documente cambios en obra y mantenga un registro histórico claro para evitar sobrecostos o disputas.

Funcionalidades

• Gestión Integral de Proyectos: Control unificado de tareas y avances.
• Generación de Presupuestos: Automatización de costos de materiales e insumos eléctricos.
• Acceso Móvil: Operatividad total desde la obra vía smartphone o tableta.
• Analítica e Informes: Métricas claras de rentabilidad y rendimiento.
• Control Documental: Almacenamiento seguro de certificaciones y normativas.
• Integración API: Conexión directa con tus herramientas de contabilidad o ERP actuales.

Software de gestión integral (ERP y TPV en la nube) diseñado específicamente para comercios y cadenas de tiendas de deportes. Unifica en una sola plataforma la administración de tus tiendas físicas con tu tienda online, sincronizando inventario, ventas, compras y facturación en tiempo real.

Funcionalidades para el Sector Deportivo

• Sincronización Omnicanal (Tienda Física + Online):
  • Sincronización automática de stock en tiempo real entre almacenes, puntos de venta físicos y e-commerce.
  • Publicación de productos en la tienda online y portales de venta externos con un solo clic.
  • Integración nativa con pasarelas de pago seguras (tarjeta, contra reembolso y métodos personalizados).
• Gestión Avanzada de Tallas, Colores y Precios:
  • Control de matriz de tallas y colores bajo un solo código de producto.
  • Configuración de precios variables según la talla (ideal para artículos infantiles o equipaciones especializadas).
  • Lectura e identificación directa de códigos de barra propios o del proveedor mediante escáner.
• TPV Ágil, Intuitivo y Modo Offline:
  • Interfaz táctil de rápido aprendizaje para vendedores: cobros, devoluciones, vales, tickets de regalo y facturación instantánea.
  • Modo Venta Offline: Continúa vendiendo aunque se pierda la conexión a internet; los datos se sincronizan automáticamente al restablecerse el servicio.
  • Consulta en tiempo real del stock de otras sucursales o almacenes y envío de mensajes entre vendedores para traspasos.
• Ciclo Comercial y Control Operativo Completo:
  • Automatización del ciclo de compras: pedidos a proveedores, recepciones, reposiciones, albaranes, facturas y pagos.
  • Módulo de etiquetado automático desde cualquier documento (pedidos, recepciones o devoluciones al fabricante).
  • Control de inventario, reservas, ventas a crédito con pagos parciales y arqueos de caja por turno o diarios.
  • Gestión de personal con control de fichaje horario integrado.

Módulo de Analítica e Informes

Accede a informes en tiempo real para evaluar el rendimiento de tu negocio: análisis de ventas en épocas de rebajas, métricas de e-commerce, productos más vendidos por talla y control estadístico del margen de beneficio.

Ventajas competitivas de implementar Prolyam

Aquí es donde todo cambia.

Prolyam no es solo un software, es una solución completa.

¿Qué lo hace diferente?

• ✔ Integración con sistema contable
• ✔ Punto de venta incluido
• ✔ Fácil de usar (no necesitas ser experto)
• ✔ Adaptado a negocios en Perú
• ✔ Soporte técnico especializado
• ✔ Escalable (crece contigo)

Cómo un sistema de inventario aumenta tus ganancias

No se trata solo de controlar… sino de ganar más.

Así impacta en tu negocio:

• Evitas pérdidas invisibles
• Compras solo lo necesario
• Identificas productos más vendidos
• Detectas productos que no rotan
• Mejoras tu flujo de caja

👉 Resultado: más control = más dinero.

Errores comunes al elegir un sistema de inventario

Evita estos errores:

• Elegir el más barato sin analizar funciones
• Usar sistemas complicados
• No considerar soporte técnico
• No integrar inventario con ventas
• No capacitar al equipo

👉 Solución: elegir un proveedor confiable como Prolyam.

¿Cuánto cuesta un sistema de control de inventario?

El precio depende de:

• Tamaño del negocio
• Número de usuarios
• Funcionalidades necesarias
• Nivel de personalización

Pero lo importante es esto:

❗ No es un gasto, es una inversión.

Porque lo que pierdes sin control… es mucho más.

¿Cómo implementar un sistema de inventario en tu empresa?

El proceso es más simple de lo que piensas:

Paso a paso:

1. Evaluar necesidades
2. Elegir el software adecuado
3. Registrar productos
4. Capacitar al equipo
5. Empezar a operar

👉 Con Prolyam, todo este proceso es guiado.

Señales de que necesitas un sistema urgente

Si te pasa esto, es momento de actuar:

• No sabes cuánto stock tienes
• Se te pierden productos
• Compras sin planificación
• Tu inventario no coincide con la realidad
• Pierdes ventas por falta de stock

👉 Si dijiste “sí” a 2 o más… necesitas un sistema ya.

Diferencia entre inventario tradicional y digital

¿Por qué elegir Prolyam para tu sistema de inventario?

Porque necesitas resultados reales.

Prolyam te ofrece:

• Software completo (inventario + contabilidad + ventas)
• Implementación rápida
• Soporte constante
• Adaptación a tu negocio
• Mejora inmediata en control y rentabilidad

Control Total para Distribuidores

Coordina y supervisa cada venta y reparto en campo con procesos ágiles y centralizados. Paqari te permite automatizar la toma de pedidos, gestionar el inventario de principio a fin y optimizar el rendimiento de tu equipo comercial sin complicaciones.

• Control de Cobertura: Supervisa la ruta y ubicación de tu equipo de ventas en tiempo real.
• Gestión Integral de Inventario: Sincroniza stock y ventas de extremo a extremo.
• Automatización de Procesos: Unifica preventa, logística y cobranza en un solo sistema.

Los 5 Procesos que Automatiza Paqari

1. Toma de Pedidos en Campo
2. Programación y Ruteo de Pedidos
3. Picking y Packing en Almacén
4. Reparto y Cobranzas
5. Liquidación del Reparto

Módulos Destacados del Sistema

1. Toma de Pedidos en Campo

Simplifica el trabajo de tus vendedores. Ofrece acceso a stock actualizado en línea, listas de precios automatizadas y búsqueda inteligente de productos.

• Precios Personalizados: Asignación según tipo de cliente, volumen o escalas.
• Consulta de Stock en Tiempo Real: Evita vender productos agotados.
• Avance de Ventas: Visualización de metas y pedidos registrados en el día.

2. Gestión de Clientes y Geolocalización

Registra nuevos clientes directamente desde la aplicación móvil durante el recorrido.

• Registro Geolocalizado: Captura de ubicación exacta y fotos del establecimiento.
• Ficha de Cliente Completa: Datos generales, apodos, direcciones y teléfonos.
• Historial Comercial: Consulta de compras anteriores y estado de cuenta/pagos.

3. Zonificación Inteligente para Rutas y Reparto

Organiza las rutas de atención según el día, el vendedor asignado y la frecuencia de compra.

• Mapeo Zonal: Visitas diarias programadas sin cruces de territorio.
• Ahorro de Tiempo: Tiempos de traslado y visitas totalmente optimizados.

4. Listas de Precios Automatizadas

Garantiza transacciones precisas sin que los vendedores tengan que memorizar tarifas.

• Actualización Inmediata: Aplicación automática de tarifas por segmento o volumen.
• Promociones Escalonadas: Ajuste directo del precio según la cantidad configurada.

5. Bonificaciones y Promociones Sin Errores

Impulsa las ventas aplicando incentivos comerciales de forma automática.

• Reglas de Negocio Automatizadas: Bonificaciones por packs, combos o volumen.
• Cálculo en Tiempo Real: Visualización instantánea del bono al agregar productos.

6. Supervisión y Control del Equipo de Ventas

Monitorea la efectividad comercial en campo con métricas claras.

• Verificación de Visita: Registro de asistencia e identificación de motivos de no compra.
• Validación Geográfica: Confirmación de la ubicación exacta al registrar cada pedido.

Un sistema de cobranza y pedidos es un software que te permite:

• Registrar ventas en tiempo real
• Controlar pedidos de clientes
• Gestionar cuentas por cobrar
• Automatizar facturación
• Tener reportes claros de ingresos

¿Qué incluye el sistema de Prolyam?

Prolyam ofrece una solución completa para empresas en Lima que buscan control, orden y crecimiento.

Módulos principales

¿Para qué tipo de empresas es ideal?

El sistema de cobranza y pedidos en Lima de Prolyam es ideal para:

• Distribuidores
• Mayoristas
• Retail
• Restaurantes
• Ferreterías
• Empresas de servicios

Si vendes y necesitas cobrar, lo necesitas.

Cómo funciona el sistema paso a paso

1. Registro de pedidos

• Desde PC o dispositivo móvil
• Rápido y sin errores

2. Generación automática de comprobantes

• Boletas
• Facturas

3. Control de cobranza

• Pagos al contado
• Pagos a crédito
• Historial por cliente

4. Actualización de inventario

Cada venta descuenta stock automáticamente.

5. Reportes inteligentes

Visualiza todo tu negocio en segundos.

Ventajas de usar Prolyam frente a otros sistemas

No todos los sistemas son iguales. Prolyam destaca por:

Facilidad de uso

No necesitas ser experto.

Adaptación al mercado peruano

Cumple con normativas locales.

Soporte personalizado

Te acompañan en todo el proceso.

Escalabilidad

Crece contigo.

Características técnicas del sistema

Funcionalidades clave

• Multiusuario
• Acceso en la nube
• Integración contable
• Seguridad de datos
• Copias de respaldo automáticas

Sistema de cobranza y pedidos Lima: ventajas competitivas

Implementar este sistema te da ventaja frente a tu competencia:

• Atiendes más rápido
• Evitas pérdidas
• Fidelizas clientes
• Tomas decisiones basadas en datos

¿Cuánto cuesta un sistema de cobranza y pedidos?

El precio depende de:

• Tamaño de tu empresa
• Cantidad de usuarios
• Módulos que necesitas

👉 Pero lo importante no es el costo…
Es cuánto dinero estás perdiendo sin él.

La factura electrónica en el Sistema de Emisión Electrónica (SEE-SOL) permite a negocios y empresas sustentar costos, gastos y crédito fiscal para su declaración tributaria.

Este comprobante es obligatorio para contribuyentes bajo los siguientes regímenes:

• Régimen General
• Régimen MYPE Tributario
• Régimen Especial de Renta (RER)
• Régimen Agrario y Régimen de Cooperativas Agrarias

Requisitos Técnicos y de RUC

Para emitir facturas electrónicas en SOL debes cumplir con:

• Clave SOL: RUC activo, Código de usuario y Clave SOL vigente.
• Condición del RUC: Habido.
• Estado del RUC: Activo (sin suspensión temporal ni baja de inscripción).
• Adquirente: Contar con RUC válido del comprador (excepto en facturas de exportación a no domiciliados).
• Conexión a Internet: Requerida para el procesamiento en línea.

Nota: La factura electrónica de venta no sustituye a la Guía de Remisión y no es válida para sustentar el traslado de mercancías.

Consideraciones Obligatorias: Forma de Pago

Al momento de registrar el comprobante debes especificar la modalidad de pago:

1. Pago al Contado: Aplica cuando el importe total se cancela en la misma fecha de emisión.
2. Pago al Crédito: Aplica si el monto se paga total o parcialmente en fecha posterior.
   • Debes ingresar el monto neto pendiente de pago y el cronograma de vencimiento (fecha y monto de cada cuota).
   • Exclusiones: El monto neto pendiente no debe incluir retenciones de IGV, detracciones (SPOT) u otras deducciones aplicables.

Pasos para Emitir la Factura Electrónica en SUNAT

1. Ingreso: Accede a SUNAT Operaciones en Línea (SOL) con tu RUC, usuario y Clave SOL.
2. Navegación: Ve al módulo Empresas > Comprobantes de Pago > SEE – SOL > Emitir Factura (o usa el menú de Accesos Directos).
3. Registro de Datos: Completa la información del cliente, detalle de la venta o servicio y selecciona la forma de pago (contado/crédito).
4. Revisión Preliminar: Verifica todos los datos en la vista previa antes de confirmar.
5. Emisión y Guardado: Haz clic en Emitir. El sistema generará el comprobante con validez legal y lo almacenará automáticamente.

Puedes consultar, descargar o imprimir tus comprobantes emitidos en cualquier momento ingresando a la opción Consultar Factura y Nota.