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Prolyam es el software ERP y Punto de Venta (POS) en la nube diseñado para centralizar, automatizar y simplificar la gestión comercial de las pequeñas y medianas empresas en el Perú. Nuestra solución integra en una sola plataforma la emisión de comprobantes electrónicos con el control estricto de almacenes, permitiendo una toma de decisiones basada en datos reales y con acompañamiento personalizado continuo.

Métricas

Beneficios Estratégicos de Implementar Prolyam

• Control de Inventario en Tiempo Real: Automatice el movimiento de sus almacenes. Cada transacción en el punto de venta o ingreso de mercadería actualiza el stock de forma inmediata en todas sus sucursales, previniendo quiebres de stock.
• Omnicanalidad Comercial (POS e Internet): Centralice sus canales de venta. Administre las transacciones de sus tiendas físicas y publique su catálogo en su e-commerce desde una única base de datos unificada.
• Facturación Electrónica SUNAT Automatizada: Emita boletas, facturas electrónicas y notas de crédito de manera rápida y ordenada, garantizando el cumplimiento normativo tributario sin salir del sistema.
• Reportes de Ventas al Instante: Acceda a dashboards financieros y comerciales directamente desde su dispositivo móvil para analizar la rentabilidad de su negocio con datos actualizados en tiempo real.

Detalles del Acceso y Demostración:

• Sin Compromisos: Registro inmediato sin necesidad de asociar tarjetas de crédito o débito.
• Soporte Técnico: Acompañamiento personalizado y asesoría durante la configuración inicial de los parámetros del negocio.

Es un software ERP integral en la nube diseñado para centralizar, automatizar y auditar las operaciones comerciales, logísticas y contables de las empresas en el Perú. Como Proveedor Autorizado por SUNAT y con certificación internacional ISO 27001 en seguridad de la información, la plataforma garantiza una emisión de comprobantes electrónica rápida, segura y con 100% de validez legal desde cualquier dispositivo.

Matriz de Módulos Operativos y Funcionalidades

Optimización de Datos de Contactos

El módulo de gestión de terceros optimiza la velocidad en el Punto de Venta (POS) mediante consultas automatizadas:

• Integración RUC: Conexión directa con SUNAT para recuperar de forma automática la razón social y dirección fiscal.
• Integración DNI: Consulta automatizada para extraer el nombre completo del cliente en segundos.
• Fidelización: Registro de campos adicionales (celulares, correos electrónicos corporativos) para el envío automatizado de comprobantes y cotizaciones.

El Software ERP para Productoras Audiovisuales Prolyam es una plataforma centralizada y basada en tecnología Microsoft (Business Central) que proporciona una visión de negocio de 360º. Diseñado específicamente para agencias de publicidad, editoriales, medios de comunicación y empresas de cine o televisión, este sistema unifica el control de proyectos, la gestión financiera, el costeo en tiempo real y la administración documental con un entorno de dato único.

Arquitectura de Módulos del Sistema

Beneficios para el Sector Audiovisual

• Control de Presupuesto Real: Facilita el alta y seguimiento ágil de las métricas de presupuesto formulado, gasto comprometido y costo real ejecutado.
• Trazabilidad Documental y Legal: Centralización absoluta de los requisitos legales, acuerdos de distribución y contratos de subcontratación o proveedores.
• Simplificación de Liquidaciones: Agiliza las rendiciones y liquidaciones de caja del personal técnico e清 en locación o set de grabación.
• Conectividad Empresarial: Integración directa con sistemas CRM corporativos y portales dedicados para clientes y proveedores de servicios técnicos.

Soluciones de Cobertura Sectorial:

1. Producción de Contenidos: Estandarización de procesos operativos y flujos de trabajo creativos.
2. Servicios Técnicos y de Producción: Control logístico de equipos de filmación, catering, transporte y personal temporal.
3. Distribución y Emisión: Administración comercial de licencias, derechos de propiedad intelectual y emisión de contenidos.
4. Gestión y Soporte: Backoffice financiero y administrativo adaptado a la dinámica de proyectos audiovisuales.

Un ERP para marketing es un sistema de gestión integral que centraliza los datos operativos, financieros y comerciales de una empresa en una única base de datos, incorporando herramientas avanzadas para optimizar las estrategias de captación y conversión.

A diferencia de un software aislado, un ERP con módulo de marketing conecta directamente las métricas de almacén, costos e inventarios con el departamento creativo y comercial. Esto permite alinear la disponibilidad real de productos con las campañas publicitarias, asegurando una toma de decisiones respaldada por información precisa en tiempo real.

Funcionalidades Principales del Módulo de Marketing

• Automatización de Canales: Gestión nativa de campañas de email marketing y automatizaciones según el comportamiento del usuario.
• Segmentación Avanzada de Audiencias: Clasificación de clientes basada en el historial real de facturación, frecuencia de compra y preferencias.
• Gestión Integral de Leads: Trazabilidad completa de prospectos desde el primer punto de contacto digital hasta el cierre de la venta.
• Sincronización Logística-Comercial: Monitoreo de la rotación de inventarios para programar promociones exclusivas de productos con sobrestock.
• Inteligencia de Negocio (BI) e IA: Integración de modelos predictivos y Big Data para anticipar tendencias de consumo y analizar el ROI de la inversión publicitaria.

Beneficios de Implementar un ERP de Marketing en la Empresa

El uso de una plataforma unificada transforma la eficiencia operativa de los equipos de trabajo. A continuación, se detallan las ventajas competitivas de integrar esta solución en entornos corporativos y PYMEs:

1. Decisiones Basadas en Datos Reales

La centralización de la información elimina los silos de datos. Los responsables de marketing pueden extraer reportes inmediatos y evaluar si una campaña es viable analizando factores críticos como el stock disponible en almacén o los márgenes de ganancia contables.

2. Visión 360° del Cliente e Integración CRM

Al acoplar el ERP con funciones de CRM, se registra todo el customer journey (viaje del cliente) desde la preventa hasta el servicio posventa. Esto facilita la personalización de ofertas y mejora significativamente los índices de fidelización.

3. Previsión de la Demanda y Control de Tendencias

El análisis de los registros históricos de facturación permite identificar patrones estacionales de compra. De esta forma, la empresa coordina sus esfuerzos publicitarios de manera realista, mitigando riesgos de quiebre de stock ante altas demandas.

4. Automatización y Retorno de Inversión (ROI)

Al automatizar tareas operativas y repetitivas, el personal incrementa su productividad y se enfoca en actividades de alto valor. Asimismo, la visibilidad de los costos financieros permite recortar presupuestos en canales ineficaces y potenciar las estrategias más rentables.

Matriz de Ventajas Operativas

El Módulo Financiero de un ERP es el componente central de un sistema de gestión empresarial diseñado para centralizar, automatizar y auditar el rendimiento económico de una organización. Actúa como el núcleo de datos donde convergen los flujos de caja, la contabilidad general y el control de activos, facilitando la toma de decisiones estratégicas desde analistas junior hasta directores financieros (CFO) y controladores.

Conclusiones del Sistema:

• Núcleo Operativo: Es el módulo de ERP más implementado a nivel global debido a que rastrea directamente los ingresos y la liquidez corporativa.
• Planificación Estratégica: Proporciona herramientas avanzadas de planificación y análisis financiero (FP&A) para la previsión de tendencias y control de KPI.
• Tecnología con IA: Incorpora Inteligencia Artificial (IA) y Aprendizaje Automático (ML) para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en facturas y analítica predictiva del flujo de caja.
• Cumplimiento Global: Garantiza la integridad de los datos bajo normativas internacionales (como Sarbanes-Oxley e ICFR) y homogeneiza operaciones multimoneda.

Funciones del Módulo Financiero

Un software financiero integral abarca múltiples subfórmulas y herramientas de control especializado:

Ventajas Competitivas para la Organización

• Transparencia Financiera Total: Obtenga una visión consolidada y en tiempo real de la salud económica de todas las sucursales u operaciones.
• Optimización de la Productividad: Al eliminar tareas manuales como la entrada de facturas por procesamiento manual, se agiliza el cierre de periodo.
• Mitigación de Riesgos Económicos: Las alertas de analítica predictiva minimizan la posibilidad de quiebres o escasez de efectivo.

Guía de Procesos de Extremo a Extremo (End-to-End)

El módulo financiero automatiza y mide los 13 flujos operativos esenciales de una empresa mediante Indicadores Clave de Rendimiento (KPI) específicos:

1. Gestión de Operaciones y Activos

• De la Adquisición al Retiro de Activos: Monitorea el ciclo de vida completo de los bienes de capital. (KPI: Relación de rotación de activos fijos).
• De los Informes de Gastos a los Reembolsos: Digitalización de políticas de viáticos y validación de reembolsos corporativos. (KPI: Relación gasto/ventas).

2. Flujo de Caja y Relación Comercial

• De las Facturas de Proveedores a los Pagos: Gestión de órdenes, conciliación y aprovechamiento de descuentos por pronto pago. (KPI: Días de cuentas por pagar pendientes – DPO).
• De la Factura del Cliente al Recibo: Emisión automática, seguimiento de carteras y procesamiento de cobros. (KPI: Días de ventas pendientes – DSO).
• Del Extracto del Cliente al Cobro: Automatización de avisos de mora y gestión de cuentas en disputa. (KPI: Porcentaje de cuentas morosas).
• De las Transacciones Bancarias a la Posición de Efectivo: Conciliación automatizada de cuentas corrientes y depósitos. (KPI: Tiempo de conciliación bancaria).

3. Presupuestos, Previsiones y Cierres Contables

• De los Presupuestos a la Aprobación: Estandarización de objetivos económicos por departamento. (KPI: Porcentaje de variación presupuestal).
• Del Cierre Diario a la Previsión: Consolidación diaria de sublibros para detectar anomalías de caja inmediatas.
• Del Cierre de Periodo al Informe Financiero: Proceso automatizado para consolidar subsidiarias y emitir balances oficiales. (KPI: Tiempo para cerrar libros).
• Del Informe a la Previsión: Actualización dinámica de planes financieros adaptando los datos reales frente a las tendencias proyectadas.

4. Impuestos, Contratos y Reconocimiento Legal

• Del Cierre de Periodo a la Provisión de Impuestos: Cálculo automatizado de obligaciones fiscales en múltiples jurisdicciones.
• De los Cierres de Periodo a las Declaraciones Obligatorias: Generación de archivos listos para auditorías y presentaciones tributarias legales. (KPI: Tasa impositiva efectiva – ETR).
• Del Contrato con el Cliente a los Ingresos: Reconocimiento preciso y automatizado de ingresos devengados a lo largo del tiempo bajo normas contables vigentes. (KPI: Tiempo desde cumplimiento hasta reconocimiento).

Es el sistema de gestión integral 100% web que centraliza en una sola plataforma las áreas críticas de farmacias y boticas en el Perú: ventas en mostrador, control estricto de inventarios, compras a proveedores y cumplimiento tributario ante la SUNAT.

A diferencia de un software genérico, nuestra solución está desarrollada específicamente para responder al ritmo operativo y las exigencias normativas del sector farmacéutico peruano, incluyendo reportes.

Módulos del Sistema

1. Gestión de Inventario por Lotes y Vencimientos

Evite pérdidas por caducidad y asegure la trazabilidad total de sus productos de salud:

• Control de Caducidad: Registro de lotes, series y fechas de vencimiento con alertas preventivas en el punto de venta.
• Movimientos de Almacén: Transferencias entre sedes, recepciones de compras y ajustes de stock trazados por usuario y documento.
• Auditorías Eficientes: Reportes de Kardex valorizado exportables en Excel y PDF para conciliaciones físicas rápidas.
• Servicio de Inventariado: Opción de migración de datos y levantamiento de inventario físico presencial a través de PROLYAM.

2. Punto de Venta (POS) para Mostrador

Optimizado para acelerar la atención al cliente y simplificar el trabajo del cajero:

• Búsqueda Ágil: Localización inmediata de medicamentos por nombre, principio activo o lectura de código de barras.
• Integración de Hardware: Compatibilidad nativa con ticketeras térmicas e impresoras de códigos QR.
• Control de Caja: Cuadres automatizados, vueltos exactos y emisión de comprobantes en segundos.

3. Facturación Electrónica y Normativa SUNAT

Garantice el cumplimiento tributario sin frenar el crecimiento comercial de su negocio:

• CPE Ilimitados: Emisión sin topes de boletas, facturas y notas de crédito en el Plan Full.
• Cero Inconsistencias: Sincronización en tiempo real entre las ventas del mostrador y los resúmenes tributarios enviados a SUNAT.
• Parametrización Experta: Configuración inicial de series, perfiles de usuario y reglas de negocio alineadas a la realidad fiscal de su establecimiento.

Ventajas Estratégicas para Cadenas y Boticas Independientes

• Acceso 100% Web: Opere desde el navegador de cualquier dispositivo (PC, laptop o tablet) sin necesidad de instalaciones locales complejas.
• Arquitectura Multi-establecimiento: Consolide los indicadores de múltiples sucursales en un solo panel gerencial, manteniendo cajas y almacenes independientes por sede.
• Decisiones Basadas en Datos: Reportes en tiempo real de rentabilidad, rotación de stock, márgenes de ganancia y rendimiento por vendedor.

Ruta de Implementación Guiada en 4 Pasos

Para garantizar una transición segura y sin interrupciones en su atención al público, PROLYAM ejecuta un proceso de adopción estructurado:

1. Diagnóstico: Evaluamos los flujos de venta actuales, compras, personal y puntos críticos de control.
2. Parametrización: Configuración del catálogo de medicamentos, almacenes, cajas y permisos de usuario.
3. Migración y Pruebas: Carga masiva de datos y simulación de escenarios de venta reales para validar la continuidad operativa.
4. Salida en Vivo: Activación del sistema en producción con acompañamiento técnico activo durante el primer ciclo comercial.

El Software ERP de Logística Prolyam es una solución integral basada en la nube que unifica todas las áreas operacionales de su empresa en una sola base de datos centralizada. Diseñado específicamente para optimizar el Supply Chain Management (SCM), este sistema interconecta la producción, el almacenamiento y la distribución, eliminando los silos de información y automatizando las tareas rutinarias para garantizar la máxima eficiencia de sus recursos.

Módulos Logísticos

Nuestra infraestructura ERP está compuesta por módulos especializados totalmente interconectados para asegurar un control exhaustivo de sus operaciones operativas:

Beneficios del ERP Logístico de Prolyam

• Visión Centralizada en Tiempo Real: Obtenga trazabilidad completa desde la compra de insumos hasta la entrega al cliente final. La integración con sistemas de gestión de transporte (TMS) permite monitorear despachos y automatizar pedidos, reduciendo costos operativos.
• Control de Inventario Avanzado (SGA): Automatice el registro de entradas y salidas de mercancía con datos actualizados al segundo. El software predice la demanda para ejecutar compras automáticas, previniendo el exceso de almacenamiento y la rotura de stock.
• Inteligencia de Negocios y Big Data: Evalúe el rendimiento de sus entregas, el comportamiento de los pedidos y los márgenes de precios mediante dashboards analíticos que elevan el nivel de satisfacción del cliente.
• Escalabilidad y Seguridad Industrial: Una plataforma adaptada para empresas que buscan expandir sus almacenes, sucursales y flotas de transporte bajo los más altos estándares de protección de datos corporativos.

Un ERP en la nube (Planificación de Recursos Empresariales) es un software centralizado de gestión corporativa que se ofrece a través de Internet bajo el modelo de Software como Servicio (SaaS). Actúa como la columna vertebral tecnológica de una organización, permitiendo a las empresas acceder a sus operaciones críticas en tiempo real, desde cualquier lugar, eliminando los costos iniciales de servidores locales o hardware dedicado.

Con la infraestructura en la nube de Prolyam, el proveedor se encarga de manera integral del mantenimiento, la ciberseguridad, el almacenamiento de datos corporativos y las actualizaciones automáticas según las normativas fiscales vigentes.

Comparativa Técnica: ERP en la Nube vs. ERP Local

Pilares Estratégicos del ERP en la Nube para Empresas Medianas

El crecimiento corporativo en mercados competitivos exige herramientas ágiles que dejen atrás las hojas de cálculo aisladas. Un sistema ERP moderno automatiza procesos comerciales y optimiza la toma de decisiones mediante tres ventajas clave:

• Mayor Agilidad y Escalabilidad: Permite a los negocios expandirse ágilmente, abrir nuevas sucursales, automatizar la logística y lanzar líneas de productos sin restricciones de software. Los datos se comparten entre departamentos en tiempo real eliminando los silos de información.
• Visibilidad Total del Flujo de Caja: Integra la contabilidad con las operaciones diarias de ventas y compras. Ofrece una supervisión milimétrica del capital circulante, gastos operativos e inversiones, entregando reportes de rentabilidad inmediatos para proteger los márgenes de beneficio.
• Facilidad de Integración de Aplicaciones: Conecta de manera nativa soluciones complementarias como sistemas de facturación electrónica SUNAT, módulos de atención al cliente (CRM), plataformas de inventarios y canales de venta digitales, centralizando el control en una sola interfaz.

¿Qué es un ERP para Mantenimiento y por qué su empresa lo necesita?

Un ERP para mantenimiento (Enterprise Resource Planning) es una plataforma integral que centraliza la administración de activos, la programación de servicios técnicos y el control de inventarios en un único sistema en la nube. A diferencia de un software GMAO aislado, un módulo de mantenimiento integrado en el ERP conecta el estado de la maquinaria directamente con los departamentos de compras, finanzas y recursos humanos de la empresa.

Esta centralización elimina las hojas de cálculo dispersas y los reportes en papel, permitiendo que cada orden de trabajo (OT), historial de fallas y repuesto utilizado quede registrado automáticamente para auditorías y toma de decisiones.

Tipos de Mantenimiento que Automatiza el Software

Un ERP industrial moderno optimiza la operatividad de la planta al integrar de manera nativa las tres estrategias clave de conservación de activos:

• Mantenimiento Preventivo: Calendarización automática de revisiones periódicas, calibraciones y sustitución de componentes críticos antes de cumplir su ciclo de vida útil. El sistema genera órdenes de trabajo automáticas basadas en tiempo o lecturas de uso.
• Mantenimiento Correctivo: Canalización inmediata de reportes de fallas y averías no planificadas. El ERP asigna automáticamente los técnicos disponibles, reserva los repuestos en el almacén y documenta los costos de reparación.
• Mantenimiento Predictivo: Integración avanzada de datos históricos y sensores IoT para identificar anomalías operativas. Permite intervenir la maquinaria de manera exacta antes de que ocurra una parada no programada, maximizando el tiempo de actividad.

Soluciones Especializadas de Mantenimiento por Sector

Las necesidades de control cambian drásticamente según la naturaleza de los activos de cada organización. El software se adapta a los siguientes escenarios de negocio:

1. Mantenimiento Industrial y Maquinaria Pesada

Diseñado para plantas de producción, talleres de manufactura y constructoras. Estos sistemas priorizan la trazabilidad del ciclo de vida del activo, la emisión de órdenes de trabajo complejas, el control de mermas y la integración de variables técnicas en planta.

2. Facility Management y Gestión de Edificios

Ideal para el mantenimiento de infraestructura en cadenas de hoteles, centros comerciales, hospitales e instituciones educativas. Facilita la administración de múltiples ubicaciones geográficas, el control de subcontratistas y el cumplimiento estricto de certificaciones legales e ITV de instalaciones.

3. Gestión de Flotas de Vehículos

Enfocado en empresas de transporte, distribución logística y servicios públicos. Automatiza alertas de mantenimiento preventivo basadas en kilometraje o antigüedad, registra el historial de reparaciones mecánicas en ruta y controla el consumo y rendimiento de neumáticos y combustible.

Importancia Crítica del Historial de Averías

El historial de fallas automatizado es el núcleo del retorno de inversión (ROI) de un software de mantenimiento. Al cerrar cada orden de trabajo, el ERP recopila de manera inmediata:

• Identificación exacta del activo (número de serie y ubicación).
• Código de falla estandarizado y causa raíz del problema.
• Tiempos muertos de producción frente a horas-hombre de reparación.
• Consumo exacto de repuestos e insumos del almacén.

Beneficio Operativo: El análisis de este historial permite identificar patrones de fallas repetitivas, optimizar los niveles de stock mínimo y máximo de repuestos en el inventario y determinar con bases financieras cuándo es más rentable reemplazar un equipo industrial que continuar reparándolo.

Ventajas Competitivas de Implementar el ERP Prolyam

6 Criterios Clave para Elegir el ERP de Mantenimiento Adecuado

Para seleccionar la plataforma idónea para su modelo corporativo, evalúe las siguientes variables técnicas y logísticas:

1. Enfoque del Core Business: Determine si requiere un software de nicho especializado para empresas cuyo servicio principal es brindar asistencia técnica externa (SAT), o si necesita un módulo de mantenimiento integrado al ERP general para dar soporte a su propia planta de producción.
2. Volumen Operativo: Evalúe la capacidad de procesamiento de datos del sistema en relación con el número de técnicos en campo y la cantidad de órdenes de trabajo (OT) que se emiten mensualmente.
3. Madurez Tecnológica: Verifique si el software cuenta con capacidades para conectarse de forma nativa a sensores e interfaces industriales si su objetivo es migrar hacia un entorno de mantenimiento predictivo.
4. Capacidad de Integración: Asegúrese de que el módulo se comunique de forma transparente con los sistemas de contabilidad (para la imputación de costos de mantenimiento) y recursos humanos (para el control de turnos y nómina de técnicos).
5. Soporte y Experiencia Móvil: Valore la usabilidad de la interfaz móvil. Un software eficaz debe permitir el trabajo sin conexión a internet (offline) en almacenes subterráneos o zonas rurales remotas.
6. Costo Total de Propiedad (TCO): Calcule el presupuesto global de la inversión analizando no solo las licencias de software mensuales, sino también los costos de consultoría de implantación, migración de datos históricos y capacitación del personal técnico.

El Área de RRHH de PROLYAM ERP (Softland Capital Humano) es la solución tecnológica integral diseñada para centralizar y automatizar los procesos de Recursos Humanos en la empresa peruana. Desde la administración del archivo digital de personal hasta el procesamiento complejo de la nómina, nuestra plataforma en la nube optimiza el ciclo de vida del colaborador asegurando el cumplimiento normativo exigido por las entidades regulatorias en Perú.

Módulos Especializados del Sistema

Ventajas Estratégicas para Empresas Peruanas

• ERP Localizado: Sistema parametrizado al 100% bajo la normativa fiscal y laboral vigente en el Perú (Plame, T-Registro, SIRE, aportes de ley).
• Integración Electrónica: Sincronización nativa de datos para reportes y declaraciones ante la SUNAT y el Ministerio de Trabajo (MINTRA).
• Compatibilidad Avanzada: Flexibilidad operativa con interfaces de importación y exportación directa de datos hacia Microsoft Excel.
• Gestión de Talento (HCM): Herramientas avanzadas para la atracción, reclutamiento, evaluación del desempeño y fidelización del capital humano.