Facturación Electrónica SUNAT

¿Sabías que más del 90% de las empresas en Perú ya usan la facturación electrónica SUNAT? Lo que empezó como una obligación tributaria, hoy se ha convertido en una herramienta clave para hacer crecer tu negocio, evitar multas y llevar un mejor control de tus finanzas.
Pero, ¿qué es exactamente la facturación electrónica?, ¿cómo se usa?, ¿quiénes deben implementarla? y, sobre todo, ¿cómo puedes hacerlo fácilmente sin morir en el intento?
Quédate hasta el final, porque vamos a resolver todas las dudas que los emprendedores peruanos tienen sobre este sistema, con consejos prácticos y ejemplos reales.

¿Qué es la facturación electrónica SUNAT?

La facturación electrónica SUNAT es un sistema digital que permite emitir comprobantes de pago (como facturas, boletas y notas de crédito) a través de medios electrónicos.
Estos documentos tienen la misma validez legal y tributaria que los emitidos en papel, pero con una gran diferencia: todo se hace de forma digital y se registra directamente en la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria).

En pocas palabras:

Es la forma moderna, segura y obligatoria de emitir comprobantes en Perú.

¿Por qué la SUNAT implementó la facturación electrónica?

La SUNAT busca modernizar el sistema tributario del país y reducir el uso del papel, las demoras y los errores humanos.
Con la facturación electrónica:

• Se reduce la evasión fiscal.
• Se facilita el control de impuestos.
• Se mejora la transparencia en las operaciones comerciales.
• Las empresas ahorran tiempo y dinero.

Además, permite que todo quede respaldado digitalmente, lo que evita pérdidas o falsificaciones de documentos.

¿Cómo funciona la facturación electrónica SUNAT?

El proceso puede parecer complejo, pero en realidad es bastante sencillo si lo ves paso a paso.

🧾 1. Emisión del comprobante

El emisor (empresa o persona natural con negocio) genera la factura o boleta en un sistema de facturación electrónica (propio o contratado a un proveedor autorizado por SUNAT).

💻 2. Validación ante la SUNAT

El documento electrónico se envía automáticamente a la plataforma de la SUNAT o a un Operador de Servicios Electrónicos (OSE) para su validación.

✅ 3. Aprobación y envío

Si todo está correcto, la SUNAT devuelve un “CDR” (Constancia de Recepción) que confirma la validez del comprobante.
Luego, este comprobante se envía al cliente por correo electrónico o se descarga desde la web.

Tipos de comprobantes electrónicos

Dentro del sistema de facturación electrónica SUNAT, puedes emitir varios tipos de documentos:

¿Cómo emitir una factura electrónica en SUNAT paso a paso?

A continuación te explico cómo hacerlo tú mismo desde el portal de la SUNAT, sin programas complicados.

1. Ingresa al portal de la SUNAT

Accede a 👉 https://e-factura.sunat.gob.pe
Inicia sesión con tu RUC, usuario y clave SOL.

2. Selecciona “Comprobantes de Pago Electrónicos”

En el menú principal, elige la opción “Comprobantes de Pago Electrónicos” y selecciona el tipo de documento que quieres emitir.

3. Completa los datos de la factura

Llena los campos con la información del cliente, descripción del producto o servicio, precio, IGV y total.

4. Envía el comprobante

Una vez completado, haz clic en “Emitir”.
El sistema generará la factura electrónica y la enviará automáticamente a la SUNAT para su validación.

5. Descarga o envía la factura

Puedes descargar el PDF o enviarlo al correo electrónico de tu cliente.

Otras formas de emitir facturación electrónica SUNAT

No solo puedes usar el portal gratuito de la SUNAT. También existen otras opciones:

Ventajas de la facturación electrónica SUNAT

Implementar este sistema trae múltiples beneficios. Aquí te resumo los más importantes:

💰 1. Ahorro de costos

No necesitas imprimir ni almacenar facturas físicas. Todo se gestiona en línea, reduciendo gastos de papel, tinta y archivo.

⏱️ 2. Ahorro de tiempo

Emitir una factura puede tomar menos de 1 minuto. Además, tus comprobantes se registran automáticamente ante SUNAT.

🔒 3. Seguridad y respaldo digital

Tus documentos se guardan de forma segura en la nube. Nunca más perderás una factura.

🧾 4. Control contable

Puedes acceder a tus registros en cualquier momento y llevar un mejor control de tus ingresos y gastos.

🌱 5. Cuida el medio ambiente

La eliminación del papel contribuye a reducir el impacto ambiental.

Obligados a emitir facturación electrónica SUNAT

SUNAT ha establecido un calendario de obligatoriedad para la emisión electrónica.
Hoy en día, casi todos los contribuyentes deben usarla.

Algunos casos específicos:

• Personas naturales con negocio que emiten facturas.
• Empresas que venden bienes o servicios.
• Proveedores del Estado.
• Comercios en línea.

Si aún emites comprobantes físicos, podrías recibir sanciones o multas por no adecuarte al sistema electrónico.

¿Qué necesito para usar la facturación electrónica SUNAT?

Para empezar a emitir facturas electrónicas, necesitas:

1. RUC activo y con estado “habido”.
2. Clave SOL para acceder al portal.
3. Certificado digital (para validar la autenticidad de tus documentos).
4. Conexión a internet.
5. Sistema de emisión electrónica (SUNAT, PSE o propio).

Certificado digital: la firma electrónica de tus comprobantes

El certificado digital es como tu “firma electrónica”.
Permite garantizar que tus documentos sean auténticos y no hayan sido modificados.
Este certificado se obtiene de proveedores autorizados por el Indecopi y tiene una vigencia de 1 o 2 años.

Cómo consultar una factura electrónica en SUNAT

Si quieres verificar la validez de una factura emitida o recibida, puedes hacerlo en línea:

1. Entra a https://e-factura.sunat.gob.pe
2. Haz clic en “Consultar comprobante electrónico”.
3. Ingresa los datos: RUC del emisor, tipo, número de serie y monto.
4. El sistema mostrará si el comprobante fue aceptado, rechazado o anulado.

Anulación o baja de facturas electrónicas

¿Emitiste una factura por error? No te preocupes.
Puedes darla de baja dentro de los 7 días calendario siguientes a su emisión.
El proceso se realiza desde el mismo portal SUNAT o mediante tu sistema de facturación.
Recibirás una “Constancia de Baja”, que confirma que el documento ya no tiene validez tributaria.

Errores comunes en la facturación electrónica SUNAT

Evita estos errores frecuentes que cometen muchos usuarios nuevos:

Cómo la facturación electrónica beneficia a los emprendedores

La facturación electrónica SUNAT no solo cumple con la ley, sino que ayuda a los emprendedores a profesionalizar su negocio.

Algunos beneficios extra:

• Mejor control de flujo de caja
• Historial contable siempre disponible
• Más confianza para los clientes
• Posibilidad de acceder a créditos bancarios, ya que tus facturas sirven como sustento formal de ingresos.

Futuro de la facturación electrónica en Perú

La SUNAT sigue mejorando su sistema.
En los próximos años, se espera una mayor integración con plataformas contables, tiendas virtuales y bancos, para automatizar completamente los procesos tributarios.

La meta es que cada negocio peruano, sin importar su tamaño, pueda emitir y registrar facturas electrónicas de forma automática y segura.

Conclusión: la facturación electrónica SUNAT llegó para quedarse

Adoptar la facturación electrónica SUNAT no es solo cumplir con una norma; es dar un paso hacia la transformación digital de tu negocio.
Te ayuda a ahorrar tiempo, dinero y errores, además de ofrecer una imagen más profesional ante tus clientes.

Si aún no la usas, este es el mejor momento para comenzar.
Empieza con el sistema gratuito de la SUNAT o contrata un proveedor que te facilite el proceso.
Tu empresa te lo agradecerá… y la SUNAT también. 😉

Preguntas Frecuentes sobre la Facturación Electrónica SUNAT