Plataforma especializada en adquisición de materiales de construcción y contratación de servicios
Optimiza cada etapa del proceso de compras en proyectos de construcción e inmobiliaria: desde la solicitud de materiales hasta la recepción de órdenes, con trazabilidad completa y control presupuestal en tiempo real.
Funcionalidades Principales
Administración de Centros de Compra
Característica
Descripción
Centros de compra múltiples
Gestiona uno o varios centros de adquisición desde una sola plataforma
Control centralizado
Unifica las compras de distintas obras o proyectos en un mismo sistema
Generación y Aprobación de Pedidos
Tipo de Pedido
Detalle
Pedido libre
Sin restricción presupuestal, para compras directas
Pedido con techo presupuestal
Controlado por el presupuesto asignado al proyecto
Aprobación parcial o total
Los responsables autorizados validan el pedido según sus permisos
Proceso de Cotización
Registro de paquetes de cotización — Agrupa uno o más pedidos en un solo paquete para cotizar de forma eficiente.
Envío automático a proveedores — Las solicitudes de cotización se despachan de forma automatizada, reduciendo tiempos operativos.
Recepción y registro de cotizaciones — Almacena precios, condiciones de pago, plazos de entrega y otros datos clave de cada proveedor.
Cuadros comparativos — Genera comparativas entre proveedores para seleccionar la mejor oferta en materiales de construcción o servicios.
Gestión de Órdenes de Compra
Acción
Descripción
Generación de órdenes
Crea órdenes de compra o servicio para cada adquisición del proyecto
Aprobación de órdenes
Flujo de aprobación interno antes del envío al proveedor
Envío automatizado
La orden aprobada se envía al proveedor de forma automática y sin intervención manual
Seguimiento y Control
Indicador
Descripción
Calificación de proveedores
Monitoreo y seguimiento del desempeño histórico de cada proveedor
Compras pendientes de entrega
Control de pedidos en tránsito o con entrega incompleta
Cronograma de entregas
Visualización del calendario de recepción de materiales por obra
Reportes de Compras en Tiempo Real
Accede a informes instantáneos con los indicadores más relevantes para la gestión de adquisiciones en construcción:
Pedidos pendientes de compra
Cronograma de entregas por proyecto
Descuentos aplicados por proveedor
Recursos adquiridos por categoría
Stock de almacen actualizado
Historial de compras realizadas
Integracion con el Ecosistema Prolyam
Modulo
Compatibilidad
Todos los modulos Prolyam
Integracion nativa, sin configuracion adicional
Proyectos e inmobiliaria
Flujo de datos compartido entre compras, presupuesto y obra
El modulo de Compras opera de forma integrada con el resto de productos Prolyam, eliminando la duplicidad de datos y garantizando coherencia en toda la cadena de adquisiciones.
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