Mejores software de control de inventarios

¿Alguna vez has perdido dinero por no saber cuánta mercancía tienes en tu almacén? 🤔
Imagina descubrir que tenías productos olvidados o que faltaba stock justo cuando más los necesitabas… Eso pasa más seguido de lo que crees. Pero hay una buena noticia: existen herramientas que pueden evitarlo por completo.

En este artículo te mostraré los mejores software de control de inventarios del momento, cómo funcionan, qué ventajas ofrecen y cómo elegir el más adecuado para tu negocio. Al final, tendrás la información necesaria para tomar el control total de tus existencias y dejar de sufrir por pérdidas invisibles.

¿Por qué necesitas un software de control de inventarios?

Si aún usas Excel o registros manuales, estás trabajando a ciegas.
Un software especializado no solo organiza tus datos: transforma tu inventario en una fuente de información valiosa.

Ventajas principales:

• Ahorro de tiempo: elimina tareas repetitivas.
• Precisión: datos actualizados minuto a minuto.
• Eficiencia operativa: conecta tus ventas, compras y stock.
• Visibilidad total: controla tus productos desde cualquier dispositivo.
• Escalabilidad: se adapta a empresas grandes o pequeñas.

Los 10 mejores software de control de inventarios 2025

A continuación te presentamos una lista con los mejores software de control de inventarios del mercado, evaluados por su facilidad de uso, precio, funcionalidades y reputación.

Análisis detallado de los mejores software de control de inventarios

1. Zoho Inventory

Zoho Inventory es una de las soluciones más populares para pequeñas y medianas empresas.
Permite sincronizar tus canales de venta, crear órdenes de compra automáticas y llevar un control detallado del stock.
Además, se integra fácilmente con Shopify, Amazon, eBay y WooCommerce.

Ventajas:

• Interfaz moderna e intuitiva.
• Reportes inteligentes.
• Plan gratuito limitado.

Desventajas:

• Puede quedarse corto para empresas grandes.

2. Prolyam software

Parte del ERP Prolyam, este módulo ofrece una gestión integral del inventario, ideal para compañías con múltiples almacenes.
Su punto fuerte es la automatización avanzada: movimientos automáticos, reordenamientos y trazabilidad completa.

Ventajas:

• 100% personalizable.
• Integración con módulos de ventas, compras y contabilidad.
• En la nube
• Multidispositivo

Desventajas:

• Requiere configuración técnica inicial.

3. QuickBooks Commerce

Antes conocido como TradeGecko, es una herramienta enfocada en negocios que venden tanto online como offline.
Su principal beneficio es la conexión directa con QuickBooks Online, lo que unifica finanzas e inventario.

Ventajas:

• Ideal para contabilidad e inventario juntos.
• Control de stock en tiempo real.

Desventajas:

• Precio algo elevado.

4. Sortly

Sortly es una de las opciones más sencillas de usar.
Permite organizar inventarios visualmente mediante fotos, etiquetas QR y categorías personalizadas.

Ventajas:

• Muy intuitivo.
• App móvil con escáner QR.

Desventajas:

• No tiene funciones contables.

5. Fishbowl Inventory

Fishbowl es perfecto para empresas manufactureras o de distribución.
Se integra con QuickBooks y ofrece control de materiales, órdenes de trabajo y niveles de stock.

Ventajas:

• Enfocado en manufactura.
• Integraciones potentes.

Desventajas:

• Interfaz algo anticuada.

6. Oracle NetSuite ERP

Una de las plataformas más robustas del mercado.
NetSuite es más que un software: es un ERP completo con módulos para contabilidad, logística, CRM y más.

Ventajas:

• Solución integral.
• Escalable a nivel corporativo.

Desventajas:

• Costo elevado.

7. Cin7

Cin7 es ideal para empresas con múltiples canales de venta.
Automatiza compras, ventas, inventario y logística con integraciones avanzadas con Amazon, eBay, Xero, etc.

Ventajas:

• Altamente automatizado.
• Amplias integraciones.

Desventajas:

• Curva de aprendizaje moderada.

8. inFlow Inventory

inFlow es popular entre las PYMES por su facilidad de uso y generación de informes claros.
Permite escanear códigos de barras, registrar compras y realizar seguimiento de inventario por lotes.

Ventajas:

• Fácil de implementar.
• Buen soporte técnico.

Desventajas:

• Funcionalidades limitadas en plan básico.

9. TradeGecko (QuickBooks Commerce)

Perfecto para tiendas en línea que venden en múltiples plataformas.
Centraliza los pedidos y la información del inventario en una sola interfaz.

Ventajas:

• Flujo completo de ventas.
• Reportes dinámicos.

Desventajas:

• Algunas funciones duplicadas con QuickBooks.

10. DEAR Systems

DEAR Systems ofrece un control total de compras, ventas, inventario y contabilidad.
Es ideal para negocios en crecimiento que buscan automatizar procesos complejos sin perder el control.

Ventajas:

• ERP flexible.
• Informes personalizados.

Desventajas:

• Requiere curva de aprendizaje.

¿Cómo elegir el mejor software de control de inventarios para tu empresa?

No todos los negocios necesitan lo mismo. Para elegir correctamente, considera estos puntos:

🔸 1. Tamaño de tu negocio

• Pequeñas empresas: busca software con planes gratuitos o básicos (Sortly, inFlow, Zoho).
• Medianas y grandes: elige herramientas escalables (Odoo, Cin7, DEAR).

🔸 2. Tipo de operación

• eCommerce: necesita integraciones con plataformas online.
• Manufactura: requiere módulos de producción y control de materiales.
• Distribución: busca gestión de rutas y múltiples almacenes.

🔸 3. Presupuesto

El precio puede variar desde planes gratuitos hasta soluciones de más de 1000 USD mensuales.
Evalúa si tu inversión traerá un ahorro en tiempo o reducción de errores.

🔸 4. Escalabilidad

Asegúrate de que el software pueda crecer contigo. Migrar datos más adelante es costoso y complicado.

Consejos para aprovechar al máximo tu software de control de inventarios

1. Capacita a tu equipo: todos deben saber cómo usarlo.
2. Actualiza tu catálogo de productos regularmente.
3. Configura alertas automáticas de bajo stock.
4. Integra tu inventario con tus canales de venta y contabilidad.
5. Revisa reportes semanales para detectar patrones de consumo.

Errores comunes al usar un software de inventario

• No registrar entradas o salidas a tiempo.
• No realizar inventarios físicos periódicos.
• No aprovechar la automatización.
• Usar demasiadas herramientas desconectadas entre sí.

Evitar estos errores te garantizará una gestión fluida y datos confiables.

Conclusión: ¿Cuál es el mejor software de control de inventarios 2025?

La respuesta depende de tu negocio.
Si eres una pequeña empresa, te conviene Zoho Inventory o Sortly.
Si eres una empresa mediana o grande, apuesta por Prolyam, Cin7 o DEAR Systems.
Y si buscas una solución integral con contabilidad y finanzas, QuickBooks Commerce o Oracle NetSuite son opciones potentes.

Lo importante es no seguir perdiendo tiempo y dinero con procesos manuales.
Un software de control de inventarios no solo organiza tu almacén: te da tranquilidad, eficiencia y control total.

Preguntas frecuentes (FAQs)

1. ¿Qué es un software de control de inventarios?

Es una herramienta digital que ayuda a registrar, gestionar y analizar los niveles de stock de una empresa.

2. ¿Cuáles son los mejores software de control de inventarios?

Algunos de los más recomendados son Zoho Inventory, Prolyam, QuickBooks Commerce, Cin7 e inFlow Inventory.

3. ¿Puedo usar un software de inventario gratis?

Sí. Herramientas como Zoho Inventory y Sortly ofrecen versiones gratuitas con funciones limitadas.

4. ¿Qué beneficios tiene automatizar el inventario?

Evitas errores humanos, ahorras tiempo, reduces pérdidas y tomas mejores decisiones.

5. ¿Un software de inventario sirve para tiendas online?

Por supuesto. Muchos programas se integran con plataformas como Shopify, WooCommerce y Amazon.