Software para Kardex: controla tu inventario sin errores ni pérdidas
Sistema de Control de Almacén y Kárdex Valorizado es la solución integral para empresas comerciales, industriales y de servicios en el Perú que buscan automatizar la gestión de inventarios y garantizar el cumplimiento tributario.
Genera automáticamente los Formatos SUNAT 12.1 y 13.1 adaptados para PLE y SIRE, valida comprobantes de pago de proveedores en línea y exporta asientos contables directamente a Siscont, eliminando errores de digitación y previniendo multas administrativas.
Desafíos Frecuentes que Resuelve el Sistema
- Descuadres de Inventario: Elimina discrepancias constantes entre el stock físico y los registros contables mediante actualización en tiempo real.
- Pérdida de Tiempo en Excel: Reemplaza el armado manual de los libros de inventario permanente.
- Multas de SUNAT: Previene sanciones (de hasta S/ 4,950) derivadas de formatos mal estructurados o errores en la valorización del costo de ventas.
- Falta de Trazabilidad: Proporciona visibilidad completa de existencias, rotación de productos y valorización en cualquier momento.
- Cierres Mensuales Complejos: Automatiza la conciliación de datos entre compras, almacén y contabilidad.
Funcionalidades Principales
- Generación de Formatos 12.1 y 13.1: Exportación automatizada de Inventario Permanente en Unidades Físicas (12.1) e Inventario Permanente Valorizado (13.1) conforme a normativa SUNAT (PLE/SIRE).
- Valorización Contable Flexible: Métodos de costeo Promedio Ponderado Móvil y FIFO (PEPS).
- Validación de Comprobantes Online: Verificación automática de la validez de facturas de proveedores ante SUNAT.
- Integración con Siscont: Generación e integración de asientos contables automáticos (cuentas 60, 42, 40, 69 y 20) sin digitación manual.
- Control de Lotes y Series: Trazabilidad precisa de mercadería, incluyendo gestión de fechas de vencimiento y múltiples almacenes.
- Reportes Operativos y Directivos: Informes de rotación de stock, productos bajo mínimo, Kárdex valorizado y valor total de inventario.
Flujo de Trabajo en 4 Pasos
- Registro de Compras y Validación: Ingreso de facturas con cálculo de costo unitario y validación automática del comprobante ante SUNAT.
- Actualización de Stock en Tiempo Real: Entrada inmediata al almacén con descuento automático según salidas registradas.
- Generación Contable Automática: Contabilización de compras (cuentas 60 + 42 + 40) y costo de ventas (cuentas 69 + 20) para Siscont.
- Exportación de Libros Electrónicos: Emisión de archivos de Kárdex 12.1 y 13.1 listos para declarar en PLE o SIRE.
Especificaciones Técnicas del Software
| Característica | Detalles |
| Compatibilidad de Sistema | Windows 10/11, macOS, Linux y Navegadores Web |
| Despliegue / Alojamiento | 100% Cloud (Nube) con respaldo diario + opción de instalación local |
| Capacidad de Documentos | Hasta 1,000 movimientos mensuales (ampliable) |
| Movimientos Soportados | Compras, ventas, transferencias entre almacenes, ajustes y devoluciones |
| Métodos de Costeo | Promedio Ponderado Móvil y FIFO (PEPS) |
| Formatos SUNAT Incluidos | 12.1 (Unidades Físicas) y 13.1 (Inventario Valorizado) para PLE/SIRE |
| Validación Tributaria | Consulta directa en línea a los servidores de SUNAT |
| Integraciones Disponibles | Siscont, Facturación Electrónica y Sistemas ERP |
| Seguimiento Avanzado | Control por lotes, números de serie, vencimientos y multi-almacén |
| Soporte y Actualizaciones | Soporte vía WhatsApp/Email/Remoto y actualizaciones normativas de SUNAT incluidas |
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